1、产品简述
针对单位有流程审批的业务,可依据单位业务,预设置固定流程,或者提交申请后定制流程;管理员可以拖拽方式设置节点流程图,节点审批包含转办、协办、自动委托、撤消、回退、跳过等功能。审批结果产生PDF文件,并提供PDF文件下载、归档等功能。 各流程节点参与人员,可使用掌上校园App、掌上校园PC客户端或者公众号获得消息提醒,无须频繁登录系统查看流程进展情况。
2、常用功能
流转(flow):
A、固定节点流转,申请者只要提交内容,则自动按照事先设定的节点审批流转。
B、自己定义流转,申请者在提交form表单申请内容后,再选择下一个接点审批人,下一个节点审批人审批后,由其选择某一个审批人或者结束审批。
C、节点群组全通过审批,审批节点必须多人都审批后,才能进入下一个节点审批。
D、节点群组多选一审批,多人审批节点任何一个审批,才能进入下一个节点。
E、审批节点操作包含批示、转办、协办、自动委托、撤消、回退、跳过等功能。
节点表单(form):
A. 申请者表单:所有申请者填写表单,是依据管理员预先设置的表格,预设表格可包含有单行文本、多行文本、单选、复选、申请日期等项。
B. 审批节点表单:各审批节点,审批人同意否,并填写批示内容。
C. 表单附件:申请者,可能上传辅助申请的图片、word、PDF等辅助文件。
归挡功能:
流程审批结束,可将申请内容和审批意见,以表格方式汇总,加水印产生PDF文件下载,打印。
3、用户体验演练过程
A、测试用户组织
校长帐号(1001) 副校长帐号(1003) 信息处主任(2001) 信息员1(2011) 信息员2(2012) 信息员(2013)
B、提交申请
以信息员2(2012)用户登录,提交教职工请假申请,
C、信息处处长审批
以信息处处长(2001)用户登录,审批同意
D、打印归档手签
申请表单及审批历史,产生PDF,提供PDF下载,在线打印
4、管理员设置
A、申请表单设置
申请表单由管理员后台设置,无须修改程序和前端界面
B、流程图设置
拖拽方式设置节点审批流程
C、节点审批人员设置
节点审批人员依据角色设置
5、审批消息提醒
各流程节点,可以通过掌上校园App、掌上校园PC客户端或者公众号推送提醒用户,用户无须频繁登录系统查看流程情况。
掌上校园PC客户端
掌上校园App
公众号
6、已配置的流程参考
A、行政办公类
在职证明
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收入证明
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公章使用申请
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集体户口本借用
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法人证书使用
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党员干部操办婚丧申请
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因私出国申请
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公务接待用餐申请
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教职工集体外出申请
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职工入会申请
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慰问申请
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宣传张贴申请
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出差申请
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B、后勤服务
公车使用申请
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采购申请
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临时帐户申请
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修缮申请
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电话安装申请
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修缮申请
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电子邮箱申请
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电脑相关耗材领用
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总务耗材领用
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电脑相关固定资产领用
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总务固定资产领用
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服务器托管申请
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云盘申请
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教职工补卡
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临时用房申请
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临时帐户申请
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员工宿舍(周转房)申请
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C、安保服务
私家车入校申请
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临时出入证明申请
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因公访客管理
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因私访客管理
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D、学术交流
E、采购报销
F、教职工请休假
G、学生服务
学生请假请示
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学生休学申请
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学生成绩表申请
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学生转学申请
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学生退学申请
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学生在读证明
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7、部署环境
硬件环境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 内存:16G DDR3硬盘:500GB
软件环境:centos6.3 64bit JDK:JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上
基础应用支撑平台对接:支持CAS单点登录对接,数据结构标准化,支持URL事项定位,提供消息、待办API。
8、著作权